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Liebe Helferinnen und Helfer,

kurz vor dem Fest, habe wir uns bemüht euch einen Einblick in den Zeitplan für unseren Aufbau zu geben.
In der Übersicht könnt ihr euch informieren, welche Arbeiten wir erledigen müssen um am Wochenende unser Festival zu veranstalten und was für welchen Tag geplant ist. Wer Lust hat sich an einem oder mehreren Sachen zu beteiligen der kann gerne einfach zu uns auf den Saupurzl kommen und sich im Festivalbüro melden.

Samstag,
13. Juli 2019

Beginn 10:00 Uhr 

Aufbau Backstagebereich am Mäuerle:

  • Strom und Wasserversorgung einrichten
  • Pavillon aufbauen
  • Küchenboden bauen
  • Küchenzelt aufbauen und einrichten
  • Materialzelt aufbauen
  • Aufbau Zelte und Feldbetten für das internationale Workcamp
  • Küche einrichten
  • Helferzelte aufbauen und einrichten
  • Backstage Beleuchtung anbringen
  • Zäune stellen

Sonntag,
14. Juli 2019

Beginn 10:00 Uhr

  • Backstage weiter einrichten
  • Material Transport zum Mäuerle
  • Strom und Wasserversorgung einrichten

 

ab ca. 19:00 Uhr 

  • Ankunft und Kennenlernen TeilnehmerInnen des internationalen Workcamps

Montag,
15. Juli 2019

Beginn 10:00 Uhr

  • Bandzelte aufbauen
  • Material Transport zum Mäuerle

 

ab ca. 14:00 Uhr  

  • Große Bühne aufbauen und Beginn Einrichtung Ton und Licht
  • Stromtor aufbauen

Dienstag,
16. Juli 2019

Beginn 10:00 Uhr

  • Bier- und Barzelt in Ochsenfurt abholen
  • Weinstand aufbauen und einrichten
  • Beginn Aufbau Dekomast um die Feuerstelle 
  • Material Transport zum Mäuerle
  • Große Bühne Beginn Einrichtung Ton und Licht

Mittwoch,
17. Juli 2019

Beginn 10:00 Uhr

  • Zelt Bierstand aufbauen und einrichten
  • Barzelt aufbauen und einrichten
  • Material Transport zum Mäuerle
  • Strom und Beleuchtung in Stadtbuden bauen
  • Beschilderung der Buden aufbauen
  • Garagenbühne aufbauen und Licht und Ton einrichten
  • Zäune stellen und abhängen

Donnerstag,
18. Juli 2019

Beginn 10:00 Uhr

  • Material Transport zum Mäuerle
  • Garagenbühne Licht und Ton einrichten 
  • Strom und Beleuchtung in Stadtbuden bauen
  • Beleuchtung Fußweg
  • Beschilderung der Buden aufbauen
  • Einrichtung Backstage und Garderoben
  • Festivalgelände dekorieren
  • Zäune stellen und abhängen
  • Parkplatz abstecken und Fahrtwege kennzeichnen
  • Sanitätszelt aufbauen
  • Beschilderung Festivalgelände

Freitag,
19. Juli 2019

Beginn 10:00 Uhr

  • Strom und Wasserversorgung Stände
  • Fußwegbeschilderung
  • Parkplatz Beleuchtung und Beschilderung aufbauen
  • Wegbeleuchtung vom Parkplatz zum Tor 
  • Zäune stellen und abhängen
  • Parkplatz abstecken und Fahrtwege kennzeichnen

Da unser Aufbau hauptsächlich davon abhängt, wann welches Material vorhanden ist, können wir keine Garantie geben, das alles so kommt wie wir es hier geplant haben. Sicher ist, wer helfen möchte für den findet sich immer eine Aufgabe! Bei uns melden und Nachfragen.
Die erste Vorbereitung beginnt bereits am Donnerstag, 11.Juli.2019 um 17:00 Uhr zum Verlegen des Stromkabels, Treffpunkt ist am "Mäuerle". Der eigentliche Aufbau beginnt dann am Samstag, 13. Juli 2019 ab 10:00 Uhr. Von da an sind wir in unserem Festivalbüro auch telefonisch unter Tel.: 09353 9482580 erreichbar.

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